关于涉外代理工作中几个问题的说明

现根据我国专利法及其实施细则的规定，对涉外专利代理工作中经常遇到的几个问题说明如下：

一、关于专利法第三十六条中提交参考资料、检索资料及审查结果资料的要求

根据我国专利法第三十六条的规定，发明专利申请人请求实质审查的时候，应当提交在申请日前与其发明有关的参考资料，若该发明已经在外国提出过申请，亦应提交该国在审查其申请进行检索的资料或者审查结果的资料。

1．参考资料是指申请日前，发明人在完成发明过程中根据该技术领域中存在的问题提出的任务，为做出发明的技术解决方案而用作参考的各种相关的资料，其提交办法如下：

——专利文献一般可只列出国别、文献种类及其编号；

——PCT最低限度文献范围内的专业期刊，可只列出期刊名称、年代、卷号、文章名称及页次；

——PCT最低限度文献范围以外的非专利文献，应当提供全文或部分内容的复印件。

2．检索资料是指外国专利机关为审查该专利申请所作的检索报告，或者是在审查意见通知书中引用的对比文献。

审查结果的资料是指外国专利机关对该专利申请所作的审查决定，包括审定决定、授权决定或驳回决定。

如果检索资料或审查结果资料来自许多国家，一般只要求提供1至2个主要国家(如美、日、西德、英、苏等)或国际组织(如EPO、PCT)的资料。

上述资料仅供审查员参考，中国专利局将独立地作出审查结论。

3．在向专利局提交实审请求前，涉外专利代理机构应主动要求外国申请人或代理人提供参考资料、检索资料及审查结果资料。在提出实审请求时，外国申请人或代理人未能提交上述资料的，应说明理由，涉外代理机构应在实审请求书中加以说明，并附送外国申请人或代理人声明的复印件。

如果无正当理由不提交检索资料或者审查结果资料，该申请即被视为撤回。

二、关于按照我国专利法第三十六条提供的各种资料的翻译问题

对根据我国专利法第三十六条提供的参考资料、检索资料以及审查结果的资料，我局不要求翻译成中文。

三、关于执行专利法实施细则第四条的一些问题

专利法实施细则第四条规定：“依照专利法和本细则规定提交的各种证件和证明文件是外文的，专利局可以要求在指定期限内附送中文译本”。

我局对英文、日文、德文的证明文件(含优先权文件)一般不要求译成中文。然而，当申请文件与优先权文件在内容上有较大出入时，为了保证审查工作顺利进行，审查员可以根据实施细则第四条的规定，要求申请人或代理人将有关部分译成中文。对英文、日文、德文以外的其他文种的优先权文件，要视具体情况，由审查员决定，是否全部或部分译成中文。

四、关于执行专利法实施细则第七条的一些问题

专利法实施细则第七条规定：“在专利局指定的期限届满前，申请人因有正当理由要求延长期限的，应当向专利局提出请求，并附具有关的证明。”

为了顺利进行专利申请的审查，请涉外代理机构在执行中注意以下几点：

1．为了加快发明专利申请的审批，申请人或代理人应尽可能按期答复。

2．我局规定第一次审查意见通知书的答复期限为4个月。若涉外代理机构在答复期限内提出延期请求，可以同意延期2个月，如有特殊困难，可以再次提出延期请求，但应提交足够的证明材料。

其后的审查意见通知书应按审查员规定的时间及时签复。如确有困难，由涉外代理机构在规定期限内提出请求，可以同意延期2个月。

3．凡由于外国申请人或代理人方面的原因而提出的延期请求，在陈述理由的同时，都应附交外国申请人或代理人请求延期的函件副本或其他证明材料。

凡由于涉外代理机构本身的原因而提出延期请求，应陈述理由，必要时应递交证明材料。